SIGN IN
Indonesia Construction Academy
Training, Consulting, Recruitment

Software Yang Mendukung Kegiatan Manajemen Konstruksi

11 May 2021

Proyek kontruksi merupakan rangkaian suatu kegiatan yang memiliki saling keterkaitan dalam rangka mencapai tujuan atau suatu target berupa bangunan atau konstruksi dalam batasan waktu, beserta biaya dan mutu tertentu.

Di dalam pelaksanaannya, diperlukan pengetahuan tentang manajemen konstruksi yang merupakan suatu bagian sangat penting serta berpengaruh terhadap kesuksesan berjalannya proyek tersebut. Manajemen ini dapat diartikan sebagai suatu metode yang berkaitan dengan pengelolaan secara ilmiah dan intensif. Penggunaan manajemen proyek pun tentu saja untuk dapat membuat kegiatan pembangunan agar berjalan dan terlaksana secara efisien serta efektif.

Sehingga kehadiran atau penggunaan manajemen proyek merupakan suatu hal yang penting dan tidak dapat diabaikan. Tidak adanya bagian manajemen pada suatu proyek, akan menghambat dan sulit membuat suatu proyek berjalan sesuai dengan yang direncanakan.

Adanya manajemen proyek konstruksi, memiliki tujuan-tujuan tertentu yang harus dilaksanakan, yaitu sebagai berikut.

Membuat Perencanaan
Tujuan utama adanya manajemen proyek tentu saja untuk dapat melakukan perencanaan yang dapat didiskusikan bersama pihak bagian jasa perencanaan konstruksi. Hal ini berguna untuk dapat sebagai penentu kapabilitas serta kualitas yang paling maksimal di dalam melancarkan proses perencanaan yang tepat. Yang mana hal tersebut mencakup seluruh proses dari awal hingga akhir suatu proyek.

Memaksimalkan Potensi Sumberdaya Manusia
Di dalam proses berjalannya sebuah proyek, kualitas dari sumber daya manusia merupakan suatu hal yang sangat penting. Adapun manajemen proyek sendiri memiliki peran untuk dapat menggerakkan setiap individu yang ada di dalamnya supaya dapat saling memainkan perannya masing-masing secara kompeten dan maksimal. Dan manajemen proyek pun memiliki tujuan untuk menggerakkan seluruh sumber daya manusia yang terlibat sehingga dapat membuat perencanaan yang baik serta memiliki kerja tim dalam pengelolaan suatu proyek pembangunan.

Memanfaatkan Peluang
Peluang di dalam proses berjalannya nya suatu proyek konstruksi harus dapat di manfaatkan dengan baik. Pengaturan serta pengelolaan dari proyek tersebut akan sangat membantu untuk dapat dimanfaatkan sebagai pengembangan perusahaan jasa konstruksi, yang dapat menjalankan proyek tanpa mengurangi bagian nilai utama yang hendak dicapai oleh pihak perusahaan tersebut.

Mengelola Risiko Kegagalan
Sudah dapat dipastikan bahwa dalam suatu proyek akan disertai dengan trial and error atau suatu kegagalan yang tidak luput dari satu keberhasilan. Walaupun, tidak seluruh proyek akan mengalami hal tersebut. Akan tetapi perlu menjadi kewaspadaan bahwa risiko tersebut dapat menjadi suatu gangguan untuk keberlangsungan suatu proyek. Namun, hal tersebut harus dapat dikelola dengan baik oleh manajemen konstruksisetidaknya untuk dapat menghindari dan mengurangi resiko kegagalan.

Mengelola Integritas
Selain membuat perencanaan yang tepat, tujuan lain dari adanya manajemen proyek adalah untuk dapat mengelola integritas. Adanya hal ini dapat membuat konsistensi proyek tetap terjaga dan tetap berada pada jalur, yang mana integrasi antara proses bisnis, sistem dan organisasi sesuai serta tetap terjaga.

Adapun tahapan dari manajemen proyek adalah mencakup pendefinisian proyek, inisialisasi atau perencanaan awal proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, pengendalian serta pemantauan proyek hingga pada penutupan proyek. Seluruh hal tersebut dijalankan sesuai dengan tahapannya dan didiskusikan sesuai dengan kenyamanan dan kesepakatan.

Untuk dapat mempermudah jalannya proyek, manajemen proyek pun memerlukan software project management. Software management project merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk dapat mengatur manajemen dalam pengelolaan pada bagian tugas, waktu pengerjaan, serta untuk kerjasama dalam sebuah tim.

Perangkat lunak yang digunakan pun dapat memastikan untuk dapat membantu proyek menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan didalamnya terdapat perangkat lunak yang dilengkapi dengan banyak fitur untuk keperluan yang sesuai. Seperti membuat bagan dan laporan, berbagi dokumen, melacak anggaran, mengalokasikan sumber daya merencanakan proyek mengelola tugas, serta untuk berkomunikasi dengan tim.

Penggunaan software manajemen proyek pun sangat beragam. Sehingga penggunaannya harus disesuaikan dengan kebutuhan. Setidaknya, penggunaan perangkat lunak ini pun akan dipahami terlebih dahulu oleh manajemen proyek untuk menemukan software dan pemanfaatan fitur yang sesuai dengan kebutuhan proyek.

Adapun beberapa software yang mendukung kegiatan manajemen konstruksi antara lain Microsoft Project, Primavera, Slack, Asana, Spider Project, Asta Project, dan masih banyak lagi.

Microsoft Project
Microsoft Project merupakan salah satu software project management produk Microsoft yang cenderung populer di Indonesia. Hal ini mungkin dikarenakan penggunaannya yang user friendly serta kaya akan fitur-fitur yang dapat dipergunakan dalam mengembangkan jadwal, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, melacak kemajuan proyek, mengelola anggaran, menganalisis beban kerja, dan lainnya sehingga menjadikan software ini pilihan bagi banyak user.

Primavera
Selain Microsoft Project, Primavera sebagai salah satu produk Oracle juga merupakan software project management yang populer di Indonesia. Primavera memiliki keunggulan dalam menampilkan grafik resource, cost, dan kurva S, mengatur informasi proyek dengan menggunakan kode aktivitas dan sangat baik untuk digunakan pada proyek dengan skala menengah dan besar.

Slack
Slack adalah aplikasi project management yang juga bisa digunakan sebagai alat komunikasi. Dimana dengan menggunakan aplikasi ini Anda bisa menggunakannya untuk berkirim pesan hingga files atau dokumen.

Asana

Secara resmi dirilis pada November 2011, Asana diciptakan oleh duo jebolan Facebook, Dustin Moskovitz (co-founder Facebook) dan Justin Rosenstein (tech lead and engineering manager Facebook).

Spider Project
Spider Project merupakan aplikasi project management dengan kantor pusat di Moscow, Rusia. Aplikasi project management ini menyediakan fitur-fitur seperti Quantity Based Scheduling, Conditional Scheduling, Skill Scheduling, Cost and Material Leveling, Resource Critical Path Calculation, Cash and Material Flow Calculation and Management, Trend Analysis, Intelligent Risk Simulation and Analysis, Calculation of Success Probability Trends, Management of Project Time and Cost Buffers, Application of Corporate Norms, Management of many Parallel Budgets, Multiple WBS and many others.

Menguasai software project management bisa menjadi salah satu modal untuk memenuhi permintaan banyak perusahaan yang membutuhkan personil yang memiliki keahlian dalam bidang perencanaan dan penjadwalan proyek sebagai bagian dari implementasi manajemen proyek konstruksi.

Share To :